 Movimiento
diario, Contabilidad
El movimiento diario de Contabilidad de vehículos comerciales, "con programación automática de Mantenimiento incluida" se puede gestionar por medio de dos módulos diferentes.
1 Para administración de
flotas de taxis o vehículos que trabajan por turnos podemos utilizar este módulo "Movimiento Diario" Aquí se registra el movimiento de cada vehículo, ingresos,
egresos y novedades.
2 Para vehículos que necesitan hacer reservaciones, llevar contabilidad de viajes y hacer despachos como camiones, buses y otros ver Despachos y Viajes.
Ambos sistemas permiten llevar ingresos de turnos día y noche separadamente, facilitan mantenimiento automático y facilitan abundantes reportes.
Adicionalmente el sistema de red permite llevar la contabilidad total de la empresa en el Módulo de contabilidad de Ingresos y Gastos generales de la empresa. También permite llevar la contabilidad del Almacén. Para mas información sobre las diferentes opciones contables, ir a las páginas relevantes.
Este es el módulo para llevar movimiento diario para
vehículos:
Haz clic en
imagen o enlace para agrandar
La creación de registros en este
formulario es ilimitada.
El movimiento diario dispone de 2
campos para ingresos, 35 campos para egresos o gastos, 2 campos para
kilometraje diurno o nocturno, 3 opciones para reportar días que el
vehículo no trabajo, días de pico y placa y días colisionado y por
supuesto un campo para observaciones.
Al hacer el ingreso de un campo,
por ejemplo aceite, este nos crea automáticamente un reporte de costos y
de mantenimiento del aceite, el cual nos registra el número de kilómetros
en los cuales se efectuó el cambio y la alarma nos indicará en que fecha
debemos cambiar el aceite.
Los campos de egresos son:
Combustible, Aceite, Frenos, Batería, Llantas, Correa distribución, Caja
de cambios, Motor, Transmisión, Eléctricos, Luces, Inyección, Ajustes,
Rodamiento, Suspensión, Amortiguadores, Otros, Seguros1, Seguros 2,
Seguros 3, Registración, Afiliación, Radio, Garantía, Parqueadero,
Prestaciones, EPS, Préstamos, Taller, Colisiones, Multas, Administración,
Salarios, Peajes e Iva o Impuestos.
Si se requiere ingresar un campo que no existe en el programa, este se
puede substituir por cualquier campo que no se use.
Estos datos que se registran
inicialmente en la tabla de movimiento diario se reflejan en los
informes de movimiento diario acumulado que son solicitados por fechas y
en los informes de mantenimiento de aceite, frenos, llantas, radio,
batería, colisiones, suspensión, amortiguadores, kilometraje o el informe
general de mantenimiento.
Además en este formulario existe
la opción para edición y eliminación de registros, bastante
útil para corregir errores que se puedan haber cometido anteriormente.
Esto se hace fácilmente a través de un buscador por fecha que permite
acceso instantáneo a cualquier movimiento previo.
Desde el movimiento diario también
podemos tener acceso al formulario para control de eficiencia de
combustible del vehículo.
Desde el
formulario movimiento diario se puede entrar al formulario de Reportes.
Allí se encuentran todos los reportes de mantenimiento, costo y movimiento
del vehículo seleccionado. También los reportes con alarmas de
kilometraje.
Lista de reportes con fechas desde / hasta
Reporte sencillo
Reporte completo
Informe Mantenimiento y Costos
Informe Costos no incluidos en Mantenimiento y Costos
Informe general de Egresos
Informe de días que el vehículo no trabajó
Informe del kilometraje del vehículo por fechas
Reporte de alarmas o recordatorios diarios
Reporte de colisiones
Reporte de Batería
Reporte de Pico y Placa
Reportes con alarma de kilometraje:
Reporte de de Suspensión
Reporte de Aceite
Reporte de frenos
Reporte de llantas
Reporte de correa de distribución
Reporte de amortiguadores
Los reportes de contabilidad se producen por fecha, por propietario, por campos de gastos y por conductores.
El proceso de digitación en el
Movimiento diario puede ser acelerado en el sistema de red haciendo uso
de módulos adicionales para Ingresos con Caja Diaria y módulo de Egresos
múltiples. Ver módulos adicionales para sistema de red
Información especial para
administradores de taxis
Dependiendo del sistema que se
necesite, nuestro software permite otro tipo de Movimiento Diario para autobuses, camiones, servicios especiales, etc, basado
en Despachos - Trabajos y Viajes. Ver módulo separado
tags :contabilidad de flotas, cuentas de vehiculos, ingresos de vehículos, gastos de vehículos, gestion de cuentas
Administración de
Vehículos
Derechos
reservados © 2008-2011
TWG Systems
Administración de
vehículos  |
